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好习惯成就管理人最新章节 正文 第4节:好习惯成就管理人(4)




  因为上司能听取部属的意见,他的部属就必能自动自发地去思考问题,而这也正是使人成长的要素。设想:身为部属,如果经常能觉得自己的意见受上司重视,他的心情当然不错,于是不断涌现新构想、新观念,提出新建议。当然,他的知识面也会愈来愈宽广、思考愈来愈精辟,而逐渐成熟,变成一个睿智的管理者。


  反过来说,部属的意见经常不被上司采纳,他会自觉没趣,终于对自己失去信心。加上不断地遭受挫折打击,当然也懒得动脑筋或下苦功去研究分内的工作了。整个人变得附和因循,而效率也就愈来愈差了。


  一般说来,多数上司的工作经验会比较丰富,专业知识也比部属精深。所以部属所提出的意见,在上司眼中,也许根本就不成熟、不值一顾。尤其在上司忙碌的时候,更不可能有耐心去聆听。所以,关于上司是不是一定要听取部属的意见,或以什么态度去听取部属的意见,这件事情恐怕还是见仁见智,很难有一致的答案的。也许部属的意见听起来幼稚可笑,但上司必须有倾听的态度。假使在态度上能注意到这点,部属就会感觉被重视,而更主动找机会表现自己的才能。


  尽管部属的意见不可取,上司也不能当头泼冷水,而应该诚恳地说:“你的意见我很了解,但是,有些地方显然还需多加斟酌,所以目前还无法采用。但我还是很感谢你,今后如果有别的意见,希望你多多提供。”如果上司的措辞这么客气的话,尽管意见不被采纳,部属心里也会觉得很舒坦。同时也会仔细检讨自己议案中所忽略的事,然后再提出更完整的构想。像这样激励,就是部属获得成长的原动力。


  但这种安抚的做法,还是不够积极,还是要尽量采用部属的意见。当然,并不是说只要部属提出意见,不管对错,都要奉行。而是说,对于有缺点的意见,上司能加以弥补,并且说:“既然有这种好构思我们不妨做做看。”用这种态度来做事,虽然有时会失败,但总的来说成功率还是很高的。


  管理者若想培养人才,就必须制造一个能接受部属意见的环境和气氛,不只是消极地沟通安抚,更要积极地采用推行。这样,才能集思广益、争取成功。我们必须承认,一个人的智慧,绝对比不上众人的智慧,所以上司积极听取部属的意见,才能得到共同的成长和较高的工作成效。


  当上司有求于部下时,他千万不能以命令口吻,否则部下顶多只是做到服从、称职而已。这虽然也是一种工作态度,但希望中独立自主的目标,却很难达到。当然,由于职务的不同,很多工作在形式上,不得不采取命令方式推动。同样是“你去做这件事”一句话,由于语调的不同,给人的感受就有很大的差别,对于上司的谦虚,敏感的属下不会浑然不觉。


  不论如何,人总是喜欢在自主自由的环境中做事,惟有如此,创意和灵感,才能层出不穷,工作效率才会提高,个人成长的速度也会加快。因此,上司站在培养人才的目标上,必须创造一个尊重部属的环境,而且尽量采用他们的意见。以咨询的手段来推动工作,自然能上下一致,相互信任,一方面能促使部属成长,一方面,也能使事业突飞猛进。


  05.让每一次争论都具有建设性


  领导者们一般都不太会反对这样一个观点:争论大有好处,工作中时常需要积极的、健康的、不以个人利益为目的的争论,它是澄清事实,汇集不同解决问题的方法以及了解自我的最为有效的途径。


  在工作中经常争论会给公司带来许多好处。具体而言,争论是一种通过语言来挑战的表现形式,它可以帮助我们更多地了解自己以及公司现状,争论中体现了每个人不同的信仰及价值观、人生观。


  相反的,避免争论将会导致我们工作的僵化与教条。避免争论只会使我们固定在自我的观念之中,使每个人都确信他们总是对的,这只会造成人与人之间的语言蒙蔽及相互疏远。人们避免提及有关问题主要因为他们害怕彼此在感情上受到伤害。



  
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