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好习惯成就管理人最新章节 正文 第22节:好习惯成就管理人(22)




  深入基层不是一件容易的事,因为这里面至少有上千种因素在起作用。“深入基层”一定会暴露自己,你倾听意见的能力、你的眼界、你的抱负、你是否诚实、你是否正直以及你是否表里如一、前后一致,赤裸裸显示于大众面前,经受那些最严格、最挑剔的观察家们——员工的检验。事实上,你很容易用胡说八道骗过一位副总裁,但要想骗过广大的职员却是难之又难。


  管理者如果仗恃着职权就可以不听取广大职员的意见,很可能沦为独裁者。出现这种情况,不仅会大大降低你的管理效率,还很可能使职员愤恨不平。一个管理者为了提高管理效率,应该注意到以下五点:


  第一,管理者如何推销自己的看法并让下属接受;


  第二,管理者要懂得与部下交流看法,实现与部下一致;


  第三,如果员工有与管理者一争长短的念头,管理者应该采取和他们一致的协同步调;


  第四,除了固有的技术之外,也不能忽视人际关系;


  第五,管理者不能自夸绩效。


  23.适当地装装糊涂


  毛泽东经常喜欢引用的一句话是诸葛亮一生惟谨慎,吕端大事不糊涂。读历史的人都知道,吕端小事是糊涂的,但这并不妨碍他大事清楚。吕端算得上是一个有大智慧的人,有志投身管理的人,不妨学学他。


  千万不能学时下的一些经理们。因为他们似乎患了一种综合症,他们都存在一种不安全感,对任何事情都想弄个一清二楚,他们浪费许多时间去调查每个员工在做什么,怀疑是否有人效率低下,是否有人工作失误,他们担心没有自己的过问和参与,员工就无法将事情做好,他们完全沉溺于一些日常琐事之中。这是许多人根深蒂固的弱点,他们希望第一个知道员工出现的错误,也希望员工第一个告诉自己,他们喜欢看阅那些长篇大论式的报告、大堆的资料和分析,他们可能每5分钟就要接一个电话,当他们越来越多地获取这些无用的信息时,便创造了一种没有必要的忙碌情景。


  他们认为信息就是力量,这些深感不安的经理们往往以为他们获得了更多的信息,就可以变得更加有力。作为管理者,如果你真正将某一工作委托给员工去做,你应该相信他们能够获得充分的有效信息,并且能够有效地完成工作。一旦你自己亲自去掌握信息,自己作出决定,那么你实际上就是解除了对员工的委托。


  作为管理者,忽略掉某些工作确实对自己和员工都十分有利。但对于那些重要的工作,你必须亲自去做,如会见顾客,与员工一起谈论昨晚的电视,考虑部门的长期发展规划,与部门的其他同事保持良好的关系,进行培训等。与之相反,对于有些事情,你完全可以不去过问,你可以委托员工单独去做,让他们向你汇报一下结果即可。你不用考虑员工每天在如何完成他们的工作,而只需看看他们每天做了些什么。也就是说,对于工作中一些无关紧要或者一些细小的事情,你应该学会有效地忽略,让员工自己去处理和面对。


  有效忽略,就是让员工自己去完成他们的工作,而不要过多进行干涉,相信他们如果出现错误或者想作出工作改进之时,会主动与你联系,和你讨论问题的解决办法,请求得到你的支持。学会有效忽略,还有一个好处就是你可以早点回家,见到更多的家人,拥有更多的时间去锻炼,你可以因此而放松,提高自己的工作效率。你确实可以一试,你会发现,即使你对所发生的事情一无所知,你的部门也不会因为你的忽略而大乱和消失。事实上,如果没有你不时找员工去了解一些无用的信息,他们会一切正常,而且可能干得更好。


  作为管理者,应时时注意那些重要的东西,对于一些小事或事情的细枝末节,不妨装装糊涂忽略过去算了。


  第三章  做一个好上司的N个细节


  据说,在开学第一天,苏格拉底对他的学生们说:“今天咱们只做一件事,每个人尽量把胳臂往前甩,然后再往后甩。”说着,他做了一遍示范。“从今天开始,每天做300下,大家能做到吗?”学生们都笑了,这么简单的事,谁做不到?可是一年之后,苏格拉底再问的时候,全班却只有一个学生坚持下来。这个人就是后来的大哲学家柏拉图。



  
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