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好习惯成就管理人最新章节 正文 第29节:好习惯成就管理人(29)




  你以为你是管理者,所以就有权在别人面前指手划脚,发号施令;就可以对别人颐指气使,呼来唤去;就可以靠在软绵绵的椅子里,指挥别人去干这个,去干那个?


  没有人会喜欢你这种命令的口气和高高在上的架势!


  你以为自己是管理者,有权力这么做。可是要知道,尽管你是管理者,他是小职员,可是在人格上你们是平等的。所不同的,只不过你们的分工不同,职务不同,而不是在你和他个人之间存在着什么高低贵贱的区别。就算是“管理者”比“下属”具有更多的权力或是其他什么,那么是由“下属”这个职务带来的,而不是你自身与生俱来的!是你的这种趾高气扬、自傲自大的态度激怒了别人,而不是工作本身使人不快!


  所以,你想让别人用什么样的态度去完成工作,就用什么样的口气和方式去下达任务。


  多用“建议”,而不用“命令”。这样,你不但能使对方维持自己的人格尊严,而且能使人积极主动、创造性地完成工作。即便是你指出了别人工作中的不足,对方也会乐于接受和改正,与你合作。


  有一个员工这样说自己的管理者:他从来不直接以命令的口气来指挥别人。每次,他总是先将自己的想法讲给对方听,然后问道:“你觉得,这样做合适吗?”当他在口授一封信之后,经常说:“你认为这封信如何?”如果他觉得助手起草的文件需要改动时,便会用一种征询、商量的口气说:“也许我们把这句话改成这样,会比较好一点。”他总是给人自己动手的机会,他从不告诉他的下属如何做事;他让他们自己去做,让他们在自己的错误中去学习,去提高。


  可以想象,在这样的管理者身边供职,一定会让人感到轻松而愉快。


  这种方法,维持了下属的自尊,使他以为自己很重要,从而希望与你合作,而不是反抗你。


  约翰·居克是一家小厂的管理者。有一次,一位商人送来一张大订单。可是,他的工厂的活已经安排满了,而订单上要求的完成时间,短得使他不太可能去接受它。


  可是这是一笔大生意,机会太难得了。


  他没有下达命令要工人们加班加点地干活来赶这份订单,他只召集了全体员工,对他们解释了具体的情况,并且向他们说明,假如能准时赶出这份订单,对他们的公司会有多大的意义。


  “我们有什么办法来完成这份订单呢?”


  “有没有人有别的办法来处理它,使我们能接这份订单?”


  “有没有别的办法来调整我们的工作时间和工作的分配,来帮助整个公司?”


  工人们提供了许多意见,并坚持接下这份订单。他们用一种“我们可以办到”的态度来得到这份订单,并且如期出货。


  让下属去接受命令,主动地接受,而不是被动,把你“要他做的事情”,变成“他要做的事情。”


  所以,如果你要向下属下达命令,让他做你想要他做的事或是要他改正错误,那就避免使用“命令”的口吻,不妨试试“建议”的方法和“激将法”。


  32.先对事后对人


  我们经常喜欢说在批评别人的时候要对事不对人。什么是对事,什么是对人呢?只是片面强调“对事不对人”并不正确。首先一个明显的原因是所有的事情都是人做的。事情做错了,就一定有人为的因素在其中,要么是因为某人工作不负责任,要么是因为不同人员或部门之间配合不好,要么是管理制度的问题,要么是人员的素质和能力的问题。总而言之,只要有人为错误承担责任,就一定要有人为此受到批评和警告。


  更为合理的做法应该是既对事又对人,按照“先对事后对人”的顺序进行处理。也就是说,首先应该把问题的来龙去脉搞清楚,提出并实施解决问题的方案。然后需要对事情本身做深入的分析,并由此找出发生问题的更深层次的原因。


  必须防止那种只是“就事论事”的做法。这种做法可能的确把眼前的事情解决了,但是,因为没有更深入地追究问题发生的根本原因并解决“人”的问题,就难免重蹈覆辙,“按下葫芦浮起瓢”。但是,这种情形最容易发生,主要是因为领导者常常忙于日常的事务,在一件事情解决了以后,就马上把精力移到另外一件事上,没有时间作更深入的工作。岂不知,越是这样,麻烦就越多。



  
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