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好习惯成就管理人最新章节 正文 第45节：好习惯成就管理人(45)
(8)要有效地处理你收到的各种文件，可将文件分为6类：今天做；本周做；存档(有空时做)；阅读(读第一段和摘要看是否有必要读全文)；需要详尽解释；等待更多信息。
(9)集中整块时间办大事。能集中的自由时间越多，就越能做出成绩。
(10)利用零星时间办琐事。比如打电话通知一件事，制作一个表格、清理一下文件等等。这些事情件数很多，经过筛选取消一些可以不做的事情，余下的则是不做不行的事情。那么对这类事情，就要善于利用零星时间去做，见缝插针，处理一件就在工作清单上划一件。
(11)利用黄金时间办要事。所谓黄金时间，就是比较清静、少有干扰和脑子比较好使的一段时间。应该总结自己的工作规律和生物钟的规律，寻找出每天的黄金时间。在这个时间里去做最重要的工作，而把例行的、不重要的工作安排在其他时间去做。这样，就能提高工作效率。
49．有了想法，立刻行动
美国哈佛大学人才学家哈里克说：“世上有93％的人都因拖拉的陋习而一事无成，这是因为拖拉能杀伤人的积极性。”
你是一个办事拖拉的人吗？如果你和大多数人一样，那么答案肯定为“是”。拖拉是人性的一种弱点，不仅强大而且顽固：如果每当你遇到糟糕的情况，你总是说“我应当做它，但应付它现在已经太晚”，那么，你的“拖拉”误区的形成则不能归咎于外在力量的影响，它完全是由你自己的因素造成的。
拖拉是一个会导致许多误区的恶魔。很少有人能够坦率地承认他们是拖拉的，这种心态从长远来说是不健康的。如果你觉得你拖拉并喜欢这样做而且又没有负疚感、焦虑感或者忐忑不安的感觉，那就说明拖拉已成为你的一种固定行为模式。然而，对大多数人来说，拖拉实际上总是会让他们期待已久的幸福迟迟不能到来。
我们个人在自己的一生中，有着种种的憧憬、理想和计划，如果我们能够将这一切的憧憬、理想与计划，迅速地加以实行，那么我们在事业上的成就不知道会有多么的伟大！然而，人们往往有了好的计划后，不去迅速地执行，而是一味的拖拉，以致让一开始充满热情的事情冷淡下去，使幻想渐渐消失，使计划最后破灭。
希腊神话告诉人们，智慧女神雅典娜是在某一天突然从丘比特的头脑中一跃而出的，跃出之时雅典娜衣冠整齐，没有凌乱现象。和这一样，某个高尚的理想、有效的思想、宏伟的幻想，也是在某一瞬间从一个人的头脑中跃出的，这些想法刚出现的时候也是很完整的。但有着拖拉恶习的人迟迟不去执行，不去使之实现，而是留待将来再去做。其实，这些人都是缺乏意志力的弱者。而那些有能力并且意志坚强的人，往往趁着热情最高的时候就去把理想付诸实施。
一日有一日的理想和决断，昨日有昨日的事，今日有今日的事，明日有明日的事。今日的理想，今日的决断，今日就要去做，一定不要拖拉到明日，因为明日还有新的理想与新的决断。
拖拉的习惯往往会妨碍人们做事，因为拖拉会消灭人的创造力。其实，过分的谨慎与缺乏自信都是做事的大忌。有热忱的时候去做一件事，与在热忱消失以后去做一件事，其中的难易苦乐相差很大。趁着热忱最高的时候，做一件事情往往是一种乐趣，也是比较容易的；但在热情消失后，再去做那件事，往往是一种痛苦，也不易办成。
放着今天的事情不做，非得留到以后去做，其实在拖拉中所耗去的时间和精力，就足以把今日的工作做好。所以，把今日的事情拖到明日去做，实际上是很不合算的。有些事情在当初来做会感到快乐、有趣，如果拖拉了几个星期再去做，便感到痛苦、艰辛了。比如写信就是一例，一收到来信就回复，是最为容易的，但如果一拖再拖，那封信就不容易回复了。因此，许多大公司都规定，一切商业信函必须于当天回复，不能拖到第二天。
命运常常是奇特的，好的机会往往稍纵即逝，有如昙花一现。如果当时不善加利用，错过之后就后悔莫及。
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