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好习惯成就管理人最新章节 正文 第51节：好习惯成就管理人(51)
舒瓦普用了5分钟写完。
艾维·利接着说：
“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”
这又花了5分钟。
艾维·利说：
“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”
艾维·利最后说：
“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2．5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。
5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·利提出的方法功不可没。
卓有成效的管理者深深懂得，他们必须要完成许多工作，而且每件工作都要达到一定的效果。因此，他们就会集中一切资源以及他所有的时间和精力，坚持把重要的事情放在前面先做。要做最重要的事，就是养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做好，效率是指把一项最关键的工作做好。
把明天要做的最重要的几件事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去。如果没有全做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其他办法也是做不了的。
分清事情的轻重缓急，把最重要的任务安排在一天中你干事最最有效的时间来做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。
54．分清轻重缓急
一个公司无论如何简单，管理如何有序，公司有待完成的工作总是远远多于用现有的资源所能做的事情，因此作为主管的你必须要分清轻重缓急，否则很可能一事无成。而你对公司的了解，以及做出的决策分析，恰恰也就反映在这些轻重缓急的决定之中。
罗斯玛丽·安德森是一家法律顾问公司的公司管理助理。前一段时间，她一直盼望公司能花一笔钱购置一台新型的自动打字设备。这台设备加上电脑，就可以储存打好的资料供日后使用，而且能自动调整行距。只要在打错的地方再打一次，错误就能自动更正，它还能在固定的字母上作记号。还可以改正原稿上的错误，而且能根据需要自动编页码。罗斯玛丽写了很多报告交给公司负责人，详细说明这种打字机效率是如何的高；秘书的工作将多么的有条不紊，他们不必再为改正错误、重打和紊乱的副本忙乱；好秘书是多么的难请难留等等。
但她很失望，因为负责人的答复是“不行！预算不够，业务方面没人手。”
经过一番考虑，罗斯玛丽决定不接受“不行”的答复。她重新写报告，用全新的角度向老板汇报，她说：“你看，我们完全疏忽了这套新的文字处理设备真正的生产力和潜在的利润，实际上，它会比标价便宜一半。
“想想我们会议室昨天下午发生的事：三名高价律师——二名代表甲方公司，一名代表官方——只能耐心地坐下来等着阅读有关双方交易内容的打字文件。每达成一个新的协议，方案就得重写一遍。有时，在工作十分紧张的情况下，这些打好的文件有不少的错字和涂改的污迹。
“但这才是我要说的主要观点——如果我们担心这项投资是否合算，而不计较那些律师正以每小时三百美元收取费用。那才叫不分轻重得失！”
于是罗斯玛丽得到了她想要的机器。
同样是要一台机器，为什么前一次报告玛丽小姐的要求被拒绝了，而后一次她得到了呢？原因就在于她的主管对这台机器所能实现的效用前后有了不同的认识，她使她的主管认识到，提高效率而不是降低成本，才是最重要和最急迫的。
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