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好习惯成就管理人最新章节 正文 第56节:好习惯成就管理人(56)




  其次,为配合工作日志工作的顺利开展,企业的最高管理者应该建立激励和惩罚制度,以督促企业内部员工及时填写工作日志。必要时建议企业的最高管理者将员工的工作日志完成情况与员工的工资挂钩。


  59.做事要专心致志


  成功与失败、高贵与卑贱、贫穷与富有,其实只是一步之差。这一步,就是有没有执着的信念。全神贯注、专心不移的能力,常常可以使人取得成就。反过来说,不能保持专注,往往会功亏一篑。


  当你对目标的追求成为执着的信念时,你会发现,你所有的行动都会带领你朝着这个目标迈进。


  香港第一富豪李嘉诚就是一个典型的例子。在他还是一个小型塑胶花厂的经理时,就意识到塑胶花的广阔前景,他坚信做好这一行一定会赚大钱。


  有了这个坚定的信念后,在大家还都没有意识到这一点的时候,他就把所有的资金和精力都投入进去,招聘员工、引进生产线、扩大生产规模、提高塑胶花品质和增加种类,及时抢占了市场大部分份额,终于成为香港的塑胶大王,掘到人生的第一桶金,也为他日后组建长江实业与和记黄埔打下坚实的基础。


  这个实例可以让我们明白一个道理:当你选定了一个明确的目标之后,你的时间、精力、才能、智慧与优势,统统都会被集中到这个目标上来。


  目标本身无形中形成了一种聚焦作用。这种聚焦效应类似一面放大镜,将散射的阳光聚焦,能使焦点之下的物体燃烧。人的目标意识也可以产生这么一种效应,使人的聪明才智发出光和热。


  当一个人将自己的各种优势,包括时间、精力、智慧、金钱等等都集中应用于特定的目标时,他就可望在这个目标上做出惊人的成绩,获得巨大的效益。常人的失败,往往就在于目标不明确,或工作分散、四处用力造成的。


  一个企业家,要能够做到在一个个短暂的周期内,将他的注意力高度集中在一个又一个各自独立的问题上。他集中精力的特点,在于他的灵活性,而这与数学家大不相同。数学家必须长时间地、细致入微地把精力集中到一个单独的数学问题上。


  从另一方面说,专心致志的能力,就是防止在与所专注的问题无关的刺激下精神发生涣散的能力。这种刺激,既可以是内在的又可以是外在的——自己的思想、念头,和外部的人和物。这种刺激,实际上只是一个程度问题。


  心理学家发现,导致精神涣散的刺激,即使在思想高度集中的时候,也是不可能彻底从大脑中排除的。更何况,我们现在生活的年代,有太多的事情要做,外界的烦扰常常让我们无法全神贯注地做一件事,有时甚至要求我们去做自己内心不情愿做的事。这种情况,使得人们很难做到专心致志。


  然而,一个人完全可以通过锻炼而提高自己集中精力的能力。懂得这一点,是有莫大好处的。也就是说,经过一段时间的训练,一个人精力集中的时间会逐渐延长,或者在圆满结束一个问题之后,他能立即果断而且精力充沛地转入下一个问题。


  在这两种专心的形式中,不论是哪一种,只要你知道应该做什么,就等于成功了一半。


  除了练习之外,避免精力分散的另一个简单的方法,是躲开外部的刺激,营造良好的办公环境。一个人受他工作环境的帮助或干扰的程度,直接与外部刺激的多少、强弱成正比。因此,你应该努力为自己创造有利于集中精力的工作环境。


  西方工业心理学家们已经发现,一个人从喧闹的环境转到一个安静的环境时,他的工作效率可以提高35%。随着减少噪音的建筑结构、隔音办公设备的出现,使人感到办公环境不断得到改善,再没有必要在那种干扰大、效率低、使人疲劳的办公条件下工作。况且,人们还正在为现代化工厂、写字楼提供更为理想安静的环境,做着大量的工作。


  也有人认为,一个嘈杂喧闹、令人兴奋的环境,对人们的思维能力是一种挑战,并且能激起人们尽最大的努力工作。比如,毛泽东在青年时代就曾经故意到闹市读书,锻炼自己的抗干扰力。



  
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