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好习惯成就管理人最新章节 正文 第57节：好习惯成就管理人(57)
正如大多数理论家所说，这种看法确有真实的成分，但是，故意寻求嘈杂的环境是一个明显的错误。
科学研究表明，长时间地连续地在一个喧闹的环境里工作，会导致效率逐渐降低。这样的环境sao扰着人们的神经，严重者甚至导致神经衰弱。
有计划的工作，也有助于使人集中精力。这是因为工作被分成了一个个合适的部分，而成堆的工作往往使人无从着手。通过计划，积累的问题被分解并排入进度表，这就使克服惰性这一艰难的任务，变得简明具体了。
成功的人们无不对这一点坚信不疑：计划表和进度表，是督促精力集中的有力工具。成功者的口号是：一次做一件事——在最适当的时间，做最重要的事情。比如，他要求手下雇员在进度表限定的时间内，向他提交一切必须提供的重大问题，这就是一种在进度计划表的基础上进行的特殊情况管理。
如果从整体上观察现代组织，从拆开第一封早班邮件，到从一张办公桌流向另一张办公桌的川流不息的复杂的工作流程，我们就会明白，组织的部署保证了人们的精力可以获得最大限度的集中。
对于一个领导者来说，如果感到因为应付过多的次要问题的请示而占据了自己的时间和精力，耽误了对重要的决策问题的处理，那么，就应该检查自己的组织结构。如果组织结构不合理，那么这种组织结构对他的下级的影响也就可想而知了。
同样的，领导工作的一个重要组成部分，就是保证他的雇员像他一样，避免各种无谓的sao扰，不使精力分散。
60．开会就要解决问题
会议是管理者工作中占用时间最多的活动，而会议效率不高又是一个普遍性问题。因此，找出会议效率低下的原因，并针对这些原因做好会议管理就显得格外重要。作为企业管理者，应清楚地了解什么是高效会议、会议规范何以至关重要，只有掌握了这些，才能真正提高会议的效率。
我原来所在的一家企业，开会时参加者每人一个大茶杯，在烟雾和茶香中，一个议题能开一个上午。我们当时的老总特别爱开会，还爱训人，会议气氛紧张，却解决不了实事。我们把时间都用在会议上，基础性的工作却要加班来完成，其实许多会议都没有开的必要。
很多公司往往由于以下原因，开会效率低下。
(1)管理者并不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开，或安排在事务繁忙的周一开。
(2)管理者对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命，只好拖延或放弃其他工作。
(3)由于没有会议计划，有些“必须到会”的员工，因为已经有约在先而不能出席，这使得会议讨论很难进行。而到场的人并非与议题关系最密切的人，往往准备不充分或者根本来不及准备。
造成会议效率不高的原因是多样的。在这些原因中，有3种原因是会议的“致命伤”，需要格外警惕。这3种原因是：主持人的技能、会议的地点以及会议的准备工作。
为提高会议效率，管理者在正式召开会议之前，要考虑到会议的各种影响因素，充分做好预防性管理，使即将召开的会议能够成为真正意义上的高效会议。
1．会议时间
(1)上午8～9点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议，试图让员工回应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。
(2)上午9～10点之间，员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。
(3)上午10～12点或下午1～3点之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。
（4）下午3～5点之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，在这个时段举行会议往往会事倍功半。
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