2．会议规范


　　会议规范是指大家达成共识的会议守则。会议规范主要包括以下条款：


　　(1)所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间。


　　(2)超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。


　　(3)所有与会者都要准备在会上发言。


　　(4)准时开始，准时结束。


　　(5)会议结束时达成决议。


　　(6)会议结束后，所有与会者应拿到会议记录。


　　(7)所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。


　　(8)必要时请第三方监控，以保证会议质量。


　　3．固定的会议流程规范


　　固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。


　　(1)一个中心。


　　一个中心是指整个会议的议程。它包括：


　　①会议的开始，具体包括：致欢迎词，阐明会议目的和会议议程，介绍时间安排和会议纪律，指定会议记录人。


　　②进行会议讨论，具体包括：进行讨论发言，交流信息，产生主意，做出决议。


　　③结束会议，具体包括：会议总结，安排下次会议。


　　(2)两个基本点。


　　两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始前的准备和会议结束后的跟踪，这两个基本点是最容易被忽视的。但是，它们却是保证会议成败的关键。所以，一个规范的会议流程必须包含会前的准备工作与会后的跟踪工作。


　　61．有利于成功的八个良好习惯


　　良好的习惯是帮助一个人走向成功的良师益友。当你的目标已经融入你的潜意识后，你的行为就会相应地做出调整，从而使你养成特定的习惯。


　　1．爽朗起床法


　　一日之计在于晨，早晨的心态与气氛，对当天的行动影响颇大。因此，如何安排一日之计的早晨，是一件大事。


　　对工作持消极观念的人，醒过来后，总是告诉自己：“唉！今天又得去做重复单调令人厌烦的工作了！”如此对自己做负面暗示，你就会心情沉重，懒得起床。这是自设障碍于心中，世上再没有比这更愚蠢的事了。


　　要是对自己的工作持积极观念的人，醒过来后就会告诉自己：“美好的一天又开始了，今天我要好好加油，创造更好的业绩，实现我的目标。”如此对自己做正面暗示，你就顿觉精神百倍，恨不得一下子就飞到办公室去。


　　请一定记住，你对工作的态度至为重要，你必须以自己的工作为骄傲，做一个快乐工作的人，做一个每天都努力追求成功的人。


　　2．迅速出门法


　　人的很多时间都浪费在每天不得不重复的事情上，比如漱洗、穿衣、打扮，是早上相当耗费时间的事情。但只要你采取有效的方法，这些事情就不至于占用你太多的时间。


　　建议你在前一天晚上就寝之前，要把明天该穿的衣服、袜子、鞋子等决定好，并且放在固定的地方。千万不要醒过来以后再想今天该穿哪一件西装，该系哪一条领带，以免在如此犹豫之间，不断地把时间白白消耗了。


　　同样是时间，早晨与前一天晚上的价值完全不同，因此，必须在前一天晚上准备好第二天该穿、该带的东西。


　　正所谓“聚沙成塔”、“集腋成裘”，不要小看这短短的几分钟，长期累积下来，为你节约的时间是相当惊人的。


　　3．等候时间活用法


　　在你等待客户时，经常要在客厅或是办公室等候。这一段零碎时间可不要茫然度过，或是在焦急中任它流逝。


　　作为一个高手，会有效地灵活运用这段时间，他会乘机做很多事。例如：处理有关的文书、资料，让秘书提醒下一个客户约会的时间，拟定回访客户计划等等。


　　访问客户之前，你要想到一定会有等候的时间，把必须处理的文书、资料，事先就准备好。想写信就准备信封、信纸、明信片。想运用那段时间思考某种主题的创意，你就事先准备一些小卡片或是袖珍本备忘录，以便随时可以派上用场。


　　很多时候，大家都有这样的体验，在某个突然的时间里，你会有很好的创意和灵感，但因为当时未能及时记录，结果往往导致了事后的遗忘。



  

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