好习惯成就管理人最新章节 正文 第59节:好习惯成就管理人(59)
4.资讯收集法
积少成多。比如,一天学习1个英文单词,一年就学到365个单词。任何事只要点点滴滴累积下来,就必然会有惊人的效果,情报收集当然也可以套用这个道理。
作为一个有志于成功的人,要随时搜集对自己事业有利的资讯。若是没有立刻收集、整理、记录下来,珍贵的资料也容易忘记。为了避免这种情形,你只要随身携带卡片,就能够随时把这些资料都记录下来。
如果你每天都用心收集3个情报,一个月工作以25天计,每月就有75个;一年12个月,至少也有900多个情报量。这个计划也可以称为“一天三问法”,而“一天三问”只是指最低量,所以实际收集的情报量,就多到数倍或是数十倍。
每天只用5分钟做这个工作,一年就有这么多收获,足以证明积少成多这个格言绝非虚假。
5.即时处理法
时间就是金钱,所以做事要讲究效率。一个人每天都要处理大量的工作,如果因不能及时处理而拖延下来,就会越积越多,形成十分庞大的工作量。
因此,一定要养成即时处理工作的习惯,克服拖沓延迟的毛病。
6.会议省时法
你可能经常参加各种各样的会议。如果会议开而不议,议而不决,决而不行,行而不果,那就耗费了时间、精力,实在是得不偿失。
消灭这种弊端最好的方法是,取消无用的会议,只开那些必要的会议。
有必要的会议,也得动动脑筋,想出活用的方法,才能尽量缩短时间。例如,任何人的发言,都控制在3分钟以内;会议中提出的资料,事先要设法浓缩为几个要点,让与会者都能在3分钟内看完;或是将资料图表化,使人一目了然。
这些工作,都是万不可缺的。
7.文件舍弃法
不少人都有把各种文件一一装订、保留的习惯,目的似乎是为了总有一天还会用到。然而,这种观念颇有修正的必要。
你手中存放的很多档案,其实并没有必要长久保留。把这些无须留在手边的东西舍弃,不但节省了装订、整理的时间,而且节约了成本,在心理上也会带给你一身轻松的感觉。
会议通知单、事过境迁的指示单、从其他部门转来的参考备用资料等,其实都是可以舍弃的文件、资料。
8.短时间阅读法
对阅读敬而远之的人,比我们想像中的还要多。有些人甚至振振有词地说:“我是务实派,我认为实践比理论更重要,所以无须多方阅读。”其实,理论是务实的基础,有了理论基础的人,他的事业一定会与时俱进,蒸蒸日上。
另外,阅读可以使你吸收很多成功人士的经验和教训,避免犯同样的过失和错误,这就等于节省了你“尝试错误”的时间,使你可以比别人更快地走向成功。而且,这也能帮你在考察别人的兴衰得失的过程中,成长为更成熟、更有深度的人物。
有时时间虽短,也能随机阅读。从有效使用时间的观点来看,你必须养成速读的习惯。
对于普通的书,就以速读为上策。其具体做法是,先看目录,进行跳读,遇到你认为重要的部分——通常是一本书的精华,只集中于几页——就边看边做出标记,以便日后只看标记就能抓住重点,唤醒记忆。
使用这个方法以后,每天只要花1个小时,就能看完200页左右的一本书。一个月至少可以看20本书。
至于专业性较强的书,不妨精读,且一再温故知新,从而让自己的知识不断得到更新。
以上所述的几个方面,当然只是个人良好习惯培养的一部分。我们知道,去掉坏习惯诚然不易,好习惯的培养也非一日之功,很多还需要自己不断地摸索和培养,让它们成为促使你成功的有益补充。
第六章 做人:态度决定一切
“早上好!”是一句问候语,是亲善感、友好感的表示,更是一种信任和尊重。“早上好”一旦说出了口,双方都有了亲切、友好的愿望,彼此间的距离缩短了,不仅增进了信任,还沟通了关系。一句“早上好”,给人留下好印象,一句轻松愉快的“早上好”,等于向你周围的人宣布:“昨天是昨天,今天是今天,昨天已经过去了,今天又是愉快的一天。”