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好习惯成就管理人最新章节 正文 第78节:好习惯成就管理人(78)




  即使是在同一工作单位相处五六年之久,有时也会突然发现竟然不晓得对方的真面目。尤其是自己的员工对他的工作有怎样的想法,或者他究竟想做些什么,这些恐怕你都不甚清楚吧!结婚很久的夫妻,有时也难免彼此不大了解,实在不是很意外的事。


  作为一名部门主管,应时时刻刻不忘提醒自己对员工实际是“毫无所知”,怀有这种谦虚的态度,才能不忘处处观察自己员工的言行举止,这才是了解员工之最佳捷径。


  人们有时对自己都无法了解,因此,对他人也常是虽然相处数年而依然陌生,也就是未能理解对方。假如能多多少少晓得对方一点的话,那就好办了。一个主管,常为了不能知悉员工而伤透脑筋,有句古话:“士为知己者死”,不过要做到这种“知”的程度,可不是那么容易的。如果你能够做到这一点,那么,无论是在工作或人际关系上,你都可以列入第一流的部门主管之中。


  了解员工,有一个从初级到高级阶段的层次划分。


  (1)假如你自认为已经了解员工一切的话,那你只是处在初步阶段而已。员工的出身、学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等,对你而言是相当重要的。如果你连这些最起码的都不知道,那根本就不够资格当主管。


  不过,了解员工的真正意义并不在此,而是在于晓得员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。主管若能在这些方面与员工产生共鸣,员工就会感觉到:“他对我真够了解的”,只有达到这种地步,才能算是了解员工了。


  (2)即使你已经到达第一阶段,充其量也只能说是了解了员工的一面而已。当手下的员工遭遇困难时,如果你能事先臆测他的行动,并且给予适时支援的话,这就是更深一层地了解了员工。


  (3)第三阶段就是要知人善任,使员工能在自己的工作岗位上发挥最大的潜力。俗话说:“置之死地而后生”,给他足以能考验其能力的艰巨工作,并且在其面临此种困境时,给予适当的指引,引导他如何起死回生,从而使他在实践中不断地锻炼自己,迅速提高自己的工作能力。


  总而言之,部门主管与员工彼此之间要有所认识,在心灵上有相互间的沟通与默契,这一点尤为重要。


  81.绝不为处罚而处罚


  如何正确对待下属的优缺点,是对领导的一张考卷。从一定的意义上说,一个好的领导,正是善于组织、协调、带领一批有缺点的人,形成优势互补关系,把每个人的优点发挥到最大限度,把每个人的缺点抑制到最小限度。


  在现行的组织中,对于员工迟到、早退和旷工行为,没有什么太好的惩罚办法。也就是开会批评或扣除部分工资。但是效果常常很差。


  记考勤也好,打卡也好,看上去起到了管理员工的作用,其实治标不治本。因为这些近乎于机械性的措施,只是限制了员工的外在行动,却不能了解员工内心究竟对工作抱着一种什么样的态度。


  建立员工日常规章制度与仓库保管员的工作是截然不同的。仓库保管员只需记清物品进出库的数目即可。而要改变员工的工作态度,则不是简单地靠记迟到、早退的次数,然后罚款,所能做到的。还是要从员工本人的实际情况以及领导者自身的工作办法上找原因,以便对症下药。一般情况,领导者可以从以下几个方面加以考察:


  首先,了解清楚员工是否对上司及工作环境不满。也就是说领导者要先检查一下自己的行为。假若领导者本人就经常不以身作则,不遵守工作秩序,就必然会给组织内部造成一种不守时的风气,员工怎么能不受影响呢?或者某一部门中有极少数的员工经常迟到、早退,时间一长,他们的行为也一定会影响到本部门的其他员工。


  其次,在人员的使用上是否不得法。比如,适合做业务工作的人让他做内勤。每天面对着一大堆自己毫无兴趣的报纸、杂志和工作汇报,而又必须把它们整理、分类并妥为保管,这时员工心情一定不会太好,工作积极性也不会太高。如果做领导的能了解到这一原因,并及时让其发挥所长,迟到、早退之类的现象恐怕就会自然消失了。



  
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