第五代时间管理最新章节 正文 第16节:创造有利的环境(3)
附和别人期望的事
打麻将偏偏三缺一
——无奈的!
(第三象限)各种琐碎的闲杂事
无用的广告、函件
发呆、上网、闲聊
游荡、逃避性活动
——多余的!
(第四象限)图4-1四个象限的区分 第一象限:这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性,无法回避也不能拖延,必须首先处理、优先解决。包括重大项目的谈判、重要的会议或工作等。
第二象限:这一象限不同于第二象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响力,对于个人或者企业的生存和发展,以及周围环境的塑造和维护,往往具有重大的意义。
未雨绸缪,这是我国的一个成语,它的意思是在下雨之前或者说是不下雨的时候要准备好防雨的雨具,以防备下雨的时候挨雨淋。
不下雨的时候并不需要急于准备下雨时用的雨具,准备雨具是不紧急的事情。准备下雨的雨具对于雨天来说绝对的重要,这件事在不下雨的时候准备,才能够保证在下雨天也不影响顺利出行。
未雨绸缪是对第二象限事件进行管理的形象描述。生活、工作中许多重要的工作,都需要在事件出现之前做好准备。这就是我们制订工作计划、制定各种预案的理由和原因。
制订计划的目的,是要把那些重要而不紧急的事情按部就班地高效完成。我们要学会怎样去制订计划,怎样去做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备。
第三象限:第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为凡是紧急的事情都一定很重要,实际上,像无谓的电话,附和别人期望的事,打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它的紧急性,就会占据我们很多的宝贵时间。
第四象限:第四象限的事件多是些琐碎的杂事,不具备时间的紧迫性,也没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛……这都是饱食终日、无所事事的人的生活方式。
2 四个象限的关系
第一象限和第四象限它们是相对立的,而且是壁垒分明的,因此我们很容易去区分它们。我们每一个人包括每一个企业都能够分析判断出那些紧急而重要的事情,并把它优先解决。而对于第四象限既不紧急,又不重要的事情,有志向而勤奋的人是断然不会去做的。
第二象限和第三象限最难以区分,第三象限对我们的欺骗性是最大的,它很紧急的表面现象造成了它的假象,并因此耗费了我们大量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的,要区分它们,我们必须借助另一标准——价值观。也就是按照自己的人生目标和人生规划,来衡量这件事的重要性。如果它重要,就属于第二象限的内容;如果它不重要,就属于第三象限的内容。
3 走出第三象限
具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使我们难以脱身,所以我们经常就会跌进第三象限而无法自拔。例如,打麻将的时候三缺一,只要一玩起来就很难脱身,而且还要耗费很长的时间才能打出结果,但往往对我们毫无意义。
4 投资第二象限
第一象限的事情重要且紧急,但因为时间紧迫的原因,我们往往不能够做得很好。第二象限的事情很重要,但我们有充裕的时间去准备,有充裕的时间去做好。可见,投资第二象限,它的回报才是最大的。我给大家举个例子。我有一个客户,是家族企业,年营业额三四千万元。这个公司的老板跟我讲,他觉得人生没有意义,从早到晚,他没黑没夜地干,创了一份这么大的家业,但是兄弟反目,夫妻成仇,员工怨声载道,他都没法活了。等到咨询顾问进入公司后,帮助他理顺了公司的发展战略,搞清楚了市场竞争的形势,又帮他建立和优化了合理的业务流程和组织结构,规定了明确的岗位职责。短短四五年的时间,这个企业的年营业额从三千多万元蹿升到十几个亿,业务遍布国内很多城市,成为中国连锁行业的一个佼佼者。几兄弟也相处融洽,他们在干什么呢?打高尔夫、骑马、摄影、周游列国,潇洒得不得了。为什么挣三千万时,大家矛盾重重,企业举步维艰,而挣十几个亿时,反而很潇洒呢?这就是向第二象限投资的功效。这个老板以前就是天天生活在第三象限里头,三千多万的企业他就搞不定了。现在营业额十几个亿都没有问题,为什么?他在第二象限里做了大量的投资。所以,第二象限是回报最高的,能够使我们的生活质量不断提高,生活得更加潇洒。它的作用要远远地超出我们的想象。