第五代时间管理最新章节 正文 第19节:创造有利的环境(6)
二、改变传统的时间观念
1 传统的时间管理方法的误区
传统的时间管理方法的误区,就是在最短的时间里面能够做最多的事情。在很多企业里面,尤其在制造型企业里特别喜欢挂这样一条标语:“时间就是金钱,效率就是生命”,中国有很多非常好、非常大的企业,它们的效率非常高,但是最后它们倒闭了,为什么呢?它们的积压库存也非常高,做了一大堆的东西卖不出去。所以,在时间管理上,只是强调能不能更快一点,能不能在单位时间里面做更多的事情,这是一个很可怕的认识误区。那么,正确的方法是什么呢?
2 正确的时间管理的方法
依照重要性程度来安排顺序;
不轻易因紧急情况改变计划;
认清紧急性与重要性的区别;
要遵循你心中的目标和方向。如果不遵循这几条原则,你就会被很多紧急的情况和突如其来的事件牵着鼻子走。在《穷爸爸富爸爸》这本书里面,有一个有趣的案例,说如何去分辨一个人是具有穷人观念还是富人观念呢?很简单,你跑去对一个人说,告诉你个好消息,有一只股票明天会涨,赶快去买,晚了就跌了。如果这个人有穷人的思维观念,他会说,真的?别骗我?那好,我马上去。如果他有富人的观念,哪怕他兜儿里有很多钱,他会说,是吗?我看看,哦,这只股票跟我没关系,对不起,我不买。后者有自己的方针,有自己的目标,有自己的盈利模式,与此无关的他根本就不去听。 由此可以看出,在一个正确的思维方式指导下,他会排除干扰,跟他没有关系的事情他绝不去做,这样就节省了时间。我们要按照重要性的程度来确定工作的先后顺序,所以必须学会怎样去分辨紧急性的问题和重要性的问题,以及安排工作的基点是什么。我们的基点不是紧急,而是重要。你有了一定之规之后,很多东西就不会再干扰到你,你就能节省很多的时间。
3 勤奋是否足够
勤奋是一种美德,是中华民族五千年的传统美德,我们每一个人都要秉承这种美德。勤奋往往和紧急存在着很大的关联性。这件事情很紧急,赶紧处理掉,那件事情也很紧急,也赶紧处理掉。我们天天在处理紧急事件,越做越勤奋,勤奋就成了一种习惯。这个时候大家都在赞扬你,说你这人真勤奋啊,什么事情都能做,但真的都是你心甘情愿做的吗?我看未必。春节晚会上有个小品《有事您说话》,郭冬临演的,他非常热心地帮别人买火车票,就是想让别人说自己有能耐,其实自己没那么大本事,经常带个马扎半夜三更去排队,累得人不像人鬼不像鬼,老婆对他也意见很大,结果呢,最后也没有挣到面子。
勤奋是一种美德,但是当今世界只靠勤奋是不够的。我不是要否定勤奋,勤奋依然是需要的,是一个基础的素质,但是一个企业仅仅靠员工勤奋就可以成功吗?个人靠勤奋就一定能成功吗?如果是,那么中国最富的人应该是谁?应该是农民,因为农民最勤奋,但农民现在是最穷的。我并不否定勤奋,在一个企业创办的初期,需要很多像老黄牛一样的员工,但是当企业一步步发展壮大,就需要一些管理人员,一些市场营销人员,一些技术人员了,他们应该是一些复合型的人才,企业更需要他们的智慧和才干。所以说勤奋不见得在任何场合都是美德。
以前我们的观念认为勤奋是美德,所以我们鼓励勤奋、提倡勤奋,认为只要勤奋就好。在这样的一种观念下,我们就认为多劳就必须多得,勤奋的人应该多得。但是从今天人力资源管理的角度去考虑,提倡的不是多劳多得,而是贡献大的多得,这是现在人力资源管理在绩效考核时候的一个非常重要的理论和方法。贡献大是什么概念呢?怎样的贡献大才能多得呢?是对公司的战略目标和战略意图贡献大,才能多得。正因为从这一个角度出发,你就会发现,在很多企业里面得到回报最高的是总经理。为什么?你从勤奋的角度看,他几乎没有动手做任何一个产品,没有拧任何一颗螺丝,他为什么要多得呢?因为他对公司的战略意图和战略目标的贡献可能是最大的。所以说得多少回报,跟你的付出以及你所负的责任是有关系的。